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3 de diciembre de 2009

Teorías X y Y - Douglas McGregor

"El trabajo pesado es por lo general la acumulación de tareas livianas que no se hicieron a tiempo."


Todos sabemos que el tratar con las personas es un tema difícil, pero lo es más si se trata en un ambiente de trabajo.

En muchas ocasiones no sabemos como tratar a nuestros subordinados o como abordarlos para tratar acerca de algún tema específico, sobre todo, si se viven ciertas inercias de supervisores, gerentes o directivos anteriores que no supieron efectuar un liderazgo efectivo.



Las teorías X y Y, obra del Dr Douglas McGregor, tratan de explicar el comportamiento de los empleados desde dos perspectivas excluyentes por parte de los "gerentes", a fin de "motivar" a los empleados para obtener una alta productividad.


Teoría X

Esta teoría supone que el empleado es holgazán por naturaleza, y hay que presionarlo para que haga su trabajo (si ya sé que muchos recordaron alguna experiencia :P). A estos empleados les quedara perfectamente el dicho que dice "trabajar es tan malo, que hasta pagan por ello".

Por tanto, se presentan dos necesidades imperiosas: motivación y supervisión.

Podemos apuntalar las siguiente premisas respecto a esta teoría:



- Al ser humano no le gusta trabajar; por lo tanto, hará hasta lo imposible para evitarlo.

- A los empleados si no se les presiona, amenaza con castigos, no se esforzaran por el logro de los objetivos.

- Estos empleados no tienen ambiciones o metas a futuro.

- Prefieren que los dirijan.


Teoría Y

De acuerdo a esta teoría, los empleados buscarán su satisfacción en el trabajo y siempre procurarán mejorar y alcanzar nuevas metas. Las empresas deben permitirles ser y dejar aplicar sus aptitudes y conocimientos, se debe dejar un poco de responsabilidad en ellos y que tomen sus propias decisiones.



Se crea lealtad del empleado con la organización, si también se le reconocen sus logros y se le compensa adecuadamente por ello.

Si se le incentiva, ya no solo aceptará las responsabilidades que tiene, sino que el mismo buscará nuevas. Las personas por naturaleza tienen imaginación, creatividad e inventiva, pero se tiene que hacer lo necesario para que lo pongan en práctica.

Estos empleados ven al trabajo como algo natural, así como dormir o descansar.

Reflexión

Y seguramente se preguntará: "¿y para qué me sirve saber si un subordinado encaja con la teoría X o con la teoría Y?".

Bueno, estas teorías pueden servirnos para muchas cosas, pero una de ellas es para conocer a las personas con las que trabajamos y con base en ello, podemos tener un poco más de certidumbre acerca de como actuar.

Por ejemplo, si nosotros queremos salir de paseo, salir simplemente a caminar al parque que está cerca de nuestro hogar, no será lo mismo si lo hacemos en verano o si lo hacemos en invierno.

Si es en verano, seguramente llevaremos ropa ligera y quizás unos lentes oscuros o una gorrita para cubrirnos del sol. Por otro lado, si vamos en invierno sería conviente llevar ropa más gruesa y quizás algún sueter o un abrigo, inclusive una bufanda. Si utilizaramos la ropa recomendada para invierno en verano y viceversa, seguramente el paseo no sería nada grato.



Aplicando este ejemplo a la empresa, si tenemos un empleado que encaja con la teoría Y, y lo estamos presionando para que entregue resultados, si lo reprimimos y siempre lo estamos dirigiendo o quizás si nunca se le reconocen sus logros y metas, seguramente se hartará y se irá a otro lugar donde sea más apreciado.

Finalmente, si por el contrario un empleado que encaja con la teoría X, nunca se le dice lo que tiene que hacer, o no se le presione para que haga su trabajo; para el será mejor, ya que le pagarán por no hacer nada y obviamente no se conseguirán resultados.

4 de noviembre de 2009

Matriz de Administración del Tiempo

"Lo que importa más, nunca debe estar a merced de lo que importa menos."
Goethe



En su libro "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey describe una serie de principios (que debemos tomar sólo como recomendaciones), que pueden ayudarnos a tener una administración efectiva.

En esta ocasión, quisiera comentarles acerca de uno de estos principios que es por demás importante en el trabajo diario, y esto es, el establecimiento de prioridades.

En este principio nos propone una matriz para la administración del tiempo, definiendo los siguientes cuadrantes:



Para entenderlo mejor, podemos empezar con definir qué es urgente y qué es importante:

Urgente: Necesita una atención inmediata, son por lo general muy visibles, nos presionan. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros.

Importante
: Tiene que ver con los resultados. Esencial, fundamental. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.

En la matriz vemos algunas de las actividades típicas con las que nos enfrentamos a diario; muchas de ellas pareciera que son triviales (y lo son), pero sin darnos cuenta les dedicamos demasiado tiempo.

El cuadrante que debiera acaparar nuestra mayor atención es el II (Importante/No Urgente), para ello, tenemos que evitar que estás actividades pasen al cuadrante I (Importante/Urgente).

Para poder hacer cumplir lo anterior, tenemos que obtener tiempo del cuadrante III (Urgente/No Importante) y del cuadrante IV (No Urgente/No Importante).

Para decirles "SI" a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles "NO" a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

Termino este tema con la siguiente frase: "Las personas exitosas tienen el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer".